SKAI-Studio. Планировщик отчетов
Планировщик отчетов используется для заказа автоматической рассылки отчетов на почту.
Для использования Планировщика отчетов необходимо, чтобы были настроены шаблоны отчетов (подробнее в статье Модуль построения отчетов ).
Создание запланированного задания
Открыть модель планирования заданий в основном меню программы ( Панель управления ) при помощи управляющего элемента "Запланированные отчёты" 
.
Нажать кнопку Добавить задание 
.
Если ранее были запланированы отчеты, их можно удалить, нажав на кнопку 
В планировщике необходимо ввести название задания и выбрать транспортные средства, которые будут включены в отчет (Рисунок 1).
Рисунок 1. Выбор ТС и названия задания
При изменении состава групп водителей или ТС задание на построение отчёта автоматически изменится в соответствии с новым перечнем объектов анализа (рисунок 3).
Рисунок 3. Выбор группы сотрудников
Далее необходимо отметить отчеты (шаблоны), которые вам нужно выслать и периодичность отправки (рисунок 4). При выборе шаблона можно при необходимости изменить источник данных. Для смены источника данных необходимо переключить между кнопками исходных данных 
и обработанных данных 
.
В том случае, если шаблона не существует (для многих отчетов доступен шаблон По умолчанию), то отчет будет неактивен, и выбрать его будет невозможно. В частности, отчет о посещении геозон при первоначальном запуске не содержит информации о том, посещение каких геозон отслеживается. Для того, чтобы удалось добавить его в планировщик задач, следует сперва в Мастере построения отчетов построить этот отчет и сохранить шаблон.
Рисунок 4. Выбор шаблонов отчётов и периодичности отправки
Есть возможность выбрать в каком формате (PDF, CSV и Excel, JSON) и когда выполнять это задание. Доступны следующие варианты:
- Сейчас - отчеты будут генерировать после завершения работы планировщика (рисунок 5). После нажатия кнопки
требуется указать период по которому будет построен отчёт;
- Однократно - позволяет единожды построить отчет в режиме отложенного запуска (рисунок 6). При этом после нажатия кнопки требуется указать ожидаемое время запуска задания;
Редактирование даты запуска созданного задания не приведёт к его повторному запуску.
Однократное задание выполняется только один раз.
- Ежедневно - позволяет построить отчет за предыдущие сутки. После нажатия кнопки необходимо указать, во сколько (в какое время) следует строить и отправлять отчет (рисунок 7).
Данный тип периодичности также позволяет строить запланированные отчёты за ночные смены, поскольку позволяет указать временной интервал содержащий переход между сутками.
- Еженедельно - позволяет построить отчет за предыдущую неделю. После нажатия кнопки необходимо указать диапазон дат данных для анализа, а также день, когда будет формироваться отчет (рисунок 8).
Существует возможность строить запланированные отчёты с учётом наложения диапазона анализа на границу перемены недель.
- Ежемесячно - построит отчет за предыдущий месяц. После нажатия кнопки необходимо в настройках необходимо указать число месяца и время, когда задача будет выполняться (рисунок 9).
Рисунок 9. Параметры задания с периодичностью "Ежемесячно"
При редактировании задания на построение запланированного отчёта из другого часового пояса дополнительно отображается информация о первоначально выбранном часовом поясе. В случае необходимости, часовой пояс можно сменить (рисунок 10).
Рисунок 10. Изменение часового пояса
После настроек периодичности нажмите и укажите адреса электронной почты получателей (рисунок 11). Для этого необходимо отключить опцию "Использовать стандартный текст письма" и внести требуемые изменения.
Рисунок 11. Добавление получателей запланированных отчётов
Поле указания адресатов (после нажатия кнопки ) предоставляется возможность отредактировать текст сообщения, отправляемого вместе с запланированными отчётами (рисунок 12). Для этого необходимо отключить опцию (чек-бокс) "Использовать стандартный текст письма" и внести требуемые изменения.
Рисунок 12. Изменение сопроводительного письма
После нажатия на кнопку 
задание будет добавлено в очередь заданий и станет обрабатываться на сервере. В любой момент времени можно изменить существующее задание, нажав на кнопку 
в планировщике отчетов.
В тот момент, когда на сервере наступит время указанное в настройках запланированного отчёта, он будет построен сервером SKAI-Platform и отправлен на указанные адреса электронной почты. Рассылка будет произведена вне зависимости от того, включена ли программа SKAI-Studio на рабочем месте диспетчера или выключена.
Кнопка 
выводит для текущего пользователя (под которым ставилось задание) отчет в текущий момент за указанный период в интерфейсе SKAI-Studio без отправки его на почту.
Также существует возможность клонировать существующее задание на построение запланированного отчёта. Для этого необходимо активировать управляющий элемент "Клонировать" 
в блоке задания (рисунок 13).
Рисунок 13. Управляющий элемент "Клонировать"
Для клонированного задания можно последовательно изменить все параметры задания, например, состав объектов анализа (рисунок 14).
Рисунок 14. Изменение параметров клонированного задания
Номер материала: 2219
Отправлено: Tue, Sep 25, 2018
Последнее обновление: Fri, Jun 17, 2022
Отправлено: Шалюкова Наталья Кирилловна [n.shalukova@skai.online]
Online URL: https://kb.skai.online/article/skai-studio-Планировщик-отчетов-2219.html