SKAI-Studio. Планировщик отчетов

Планировщик отчетов используется для заказа автоматической рассылки отчетов на почту.

Для использования  Планировщика отчетов  необходимо, чтобы были настроены шаблоны отчетов (подробнее в статье Модуль построения отчетов ).

Создание запланированного задания

Открыть модель планирования заданий в основном меню программы ( Панель управления ) при помощи управляющего элемента "Запланированные отчёты" .

Нажать кнопку Добавить задание .

Если ранее были запланированы отчеты, их можно удалить, нажав на кнопку 

В планировщике необходимо ввести название задания и выбрать транспортные средства, которые будут включены в отчет (Рисунок 1).


Рисунок 1. Выбор ТС и названия задания

Рисунок 2. Объекты отчёта

При изменении состава групп водителей или ТС задание на построение отчёта автоматически изменится в соответствии с новым перечнем объектов анализа (рисунок 3).

Рисунок 3. Выбор группы сотрудников

Далее необходимо отметить отчеты (шаблоны), которые вам нужно выслать и периодичность отправки (рисунок 4). При выборе шаблона можно при необходимости изменить источник данных. Для смены источника данных необходимо переключить между кнопками исходных данных  и обработанных данных .

В том случае, если шаблона не существует (для многих отчетов доступен шаблон По умолчанию), то отчет будет неактивен, и выбрать его будет невозможно. В частности, отчет о посещении геозон при первоначальном запуске не содержит информации о том, посещение каких геозон отслеживается. Для того, чтобы удалось добавить его в планировщик задач, следует сперва в Мастере построения отчетов построить этот отчет и сохранить шаблон.


Рисунок 4. Выбор шаблонов отчётов и периодичности отправки 

Есть возможность выбрать в каком формате (PDF, CSV и Excel, JSON) и когда выполнять это задание. Доступны следующие варианты: 

  • Сейчас  - отчеты будут генерировать после завершения работы планировщика (рисунок 5).  После нажатия кнопки  требуется указать период по которому будет построен отчёт;

Рисунок 5. Параметры задания с периодичностью "Сейчас"
  • Однократно  - позволяет единожды построить отчет в режиме отложенного запуска (рисунок 6). При этом после нажатия кнопки  требуется указать ожидаемое время запуска задания;

Редактирование даты запуска созданного задания не приведёт к его повторному запуску.

Однократное задание выполняется только один раз.


Рисунок 6. Параметры задания с периодичностью "Однократно"
  • Ежедневно - позволяет построить отчет за предыдущие сутки. После нажатия кнопки  необходимо указать, во сколько (в какое время) следует строить и отправлять отчет (рисунок 7).

 Данный тип периодичности также позволяет строить запланированные отчёты за ночные смены, поскольку позволяет указать временной интервал содержащий переход между сутками.

 
Рисунок 7. Параметры задания с периодичностью "Ежедневно"
  • Еженедельно  - позволяет построить отчет за предыдущую неделю. После нажатия кнопки  необходимо указать диапазон дат данных для анализа, а также день, когда будет формироваться отчет (рисунок 8). 

Существует возможность строить запланированные отчёты с учётом наложения диапазона анализа на границу перемены недель. 

Рисунок 8. Параметры задания с периодичностью "Еженедельно"
  • Ежемесячно  - построит отчет за предыдущий месяц. После нажатия кнопки  необходимо в настройках необходимо указать число месяца и время, когда задача будет выполняться (рисунок 9). 

Рисунок 9. Параметры задания с периодичностью "Ежемесячно"

При редактировании задания на построение запланированного отчёта из другого часового пояса дополнительно отображается информация о первоначально выбранном часовом поясе. В случае необходимости, часовой пояс можно сменить (рисунок 10). 

Рисунок 10. Изменение часового пояса

После настроек периодичности нажмите  и укажите адреса электронной почты получателей (рисунок 11). Для этого необходимо отключить опцию "Использовать стандартный текст письма" и внести требуемые изменения.

Рисунок 11. Добавление получателей запланированных отчётов

Поле указания адресатов (после нажатия кнопки ) предоставляется возможность отредактировать текст сообщения, отправляемого вместе с запланированными отчётами (рисунок 12). Для этого необходимо отключить опцию (чек-бокс) "Использовать стандартный текст письма" и внести требуемые изменения.

Рисунок 12. Изменение сопроводительного письма

После нажатия на кнопку  задание будет добавлено в очередь заданий и станет обрабатываться на сервере. В любой момент времени можно изменить существующее задание, нажав на кнопку  в планировщике отчетов.

В тот момент, когда на сервере наступит время указанное в настройках запланированного отчёта, он будет построен сервером SKAI-Platform и отправлен на указанные адреса электронной почты. Рассылка будет произведена вне зависимости от того, включена ли программа SKAI-Studio на рабочем месте диспетчера или выключена.

Кнопка  выводит для текущего пользователя (под которым ставилось задание) отчет в текущий момент за указанный период в интерфейсе SKAI-Studio без отправки его на почту. 

Также существует возможность клонировать существующее задание на построение запланированного отчёта. Для этого необходимо активировать управляющий элемент "Клонировать"  в блоке задания (рисунок 13).

Рисунок 13. Управляющий элемент "Клонировать"

Для клонированного задания можно последовательно изменить все параметры задания, например, состав объектов анализа (рисунок 14). 

Рисунок 14. Изменение параметров клонированного задания

  • Статус: В работе